Қызметкерлерге

Миссиясы: зерттеулер жүргізуді және озық білім алуды, экономиканың басым салаларын дамыту үшін кадрлар даярлауды қамтамасыз ететін, өз қызметінің нәтижелері үшін мемлекет пен қоғам алдында жауапты болатын Еуразия өңірінің жетекші ғылыми және білім беру орталығы болу.

Біздің көзқарасымыз: білім, ғылым және өндірістің тығыз интеграциясына негізделген ұлттық зерттеу университеті.

Мақсатымыз: Қоғамның миссиясы мен Даму стратегиясын іске асыруды қамтамасыз ететін үздік оқытушылар мен қызметкерлерді сақтау, нығайту, дамыту және тарту тетіктерін қалыптастыру арқылы қоғамның кадр ресурстарына деген қажеттіліктерін қанағаттандыру. Сондай-ақ профессор-оқытушылар құрамының, әкімшілік-басқару және оқу-көмекші персоналының шығармашылық және кәсіби әлеуетін жұмылдыру арқылы қоғамның барлық қызметкерлерінің тұлғалық дамуы мен кәсібилігін жетілдіру үшін жағдай жасау.

Біздің құндылықтарымыз:

• Біз өз қызметкерлерімізге қамқорлық жасаймыз.
• Біз өзімізді, қызметкерлерімізді және студенттерімізді құрметтейміз.
• Біз сенім мен серіктестік қатынастарын қолдаймыз.
• Біз кәсібилікті, тиімділікті және нәтижелілікті бағалаймыз.
• Біз қызметкерлеріміздің әлеуеті мен талантын дамыту үшін мүмкіндіктер мен жағдай жасаймыз.
• Біз ашықтықты, қол жетімділікті және бейімділікті көрсетеміз.
• Біз теңдік, әділдік және адалдық қағидатын ұстанамыз.

Бейімдеу – бұл қызметкерді жаңа еңбек жағдайларына тез бейімдеуге, ұжымға кіруге, өзінің лауазымдық міндеттерін барынша тиімді орындау үшін жылдам үйретуге бағытталған әр түрлі іс-шаралардың тұтас жүйесі. Бейімделу тәлімгерлік процедурасының ажырамас бөлігі болып табылады.

Бейімдеу процесінде тәлімгер өткізілетін іс-шаралардың әзірленген бірыңғай жоспарын орындауы және олардың орындалуын тиісті белгілермен растауы тиіс. Жоспарға міндетті түрде орындалатын 4 (төрт) бөлім кіреді (2-қосымша). Толтырылғаннан кейін өткізілетін іс-шаралардың бірыңғай жоспары Қызметкерлер басқармасына жіберіледі.

Бейімдеу процестерін басқару құрылымдық бөлімшенің құзыретіне жатады.

Бейімдеу қызметкер жұмысқа шыққан кезден бастап және оған тәлімгер бекітілген сәттен басталады деп саналады.

Тәлімгер мен жаңадан қабылданған қызметкердің қарым-қатынасы

Жаңадан қабылданған қызметкердің тәлімгері:

- өз міндеттеріне адал және тиісті түрде қарауға;

- сындарлы сынға қабілетті болуға;

- бастамашыл және үнемі кері байланыс беруге;

- қызметкерлерге еңбек қызметінің өзекті мәселелері бойынша кеңестер  өткізуге;

- қызметкердің жұмысын бақылау және бағыттауға;

- қызметкер құқықтық актілер мен ақпарат көздерін еңбек мақсаттары үшін пайдаланған кезде әдістемелік көмек көрсетуге;

- жаңадан қабылданған қызметкердің кәсіби қызметін жетілдіру бойынша ұсыныстар мен ұсынымдар енгізуге міндетті.

Тәлімгерлік кезеңінде қызметкер:

- Қазақстан Республикасының заңнамасын, өзінің кәсіби қызметін, атқаратын лауазымы бойынша функционалдық міндеттерін айқындайтын нормативтік актілерді және басқа да құжаттамаларды зерделеуге;

- орындалатын жұмысты жоғары деңгейде меңгеруге;

- өзінің кәсіби қасиеттерін, сондай-ақ жалпы білім беру және мәдени деңгейін жетілдіруге;

- өз тәлімгеріне және тікелей басшысына мезгіл-мезгіл есеп беруге міндетті.

Жаңадан қабылданған қызметкердің құқықтары:

- жалпы орындайтын жұмысын жетілдіру бойынша, сондай-ақ тәлімгерлікпен байланысты ұсыныстар енгізу;

- өз жұмысын бағалауды қамтитын құжаттамамен танысу және ол бойынша түсініктеме беру;

- өз мүдделерін қорғау.

Университеттің ақпараттық ресурстары (Қызметкерлерге арналған жадынама):

Face ID – Университеттің оқу корпустарына, жатақханаларға және кітапханаға кіру/шығу үшін қолданылады. Бет-әлпетті тануға арналған фото Platonus АЖ-нен алынады.

«Platonus» АЖ – Білім беру үдерісін басқаруға арналған жүйе.

Сайт: https://edu.enu.kz/

Логин: ЖСН

Құпиясөз: бір реттік (тұрақтыға ауыстыру қажет)

Компьютерге кіру

Логин: ЖСН

Құпиясөз: Platonus АЖ-дегі

DirectumQAZ – Электрондық құжат айналымы жүйесі.

Сайт: https://directum.enu.kz

Логин: ENU\ЖСН

Құпиясөз: Platonus АЖ-дегі

MS Teams – Онлайн сабақтар мен жиналыстарға арналған платформа.

Логин: ЖСН@enu.kz

Құпиясөз: Platonus АЖ-дегі

Корпоративтік пошта

Сайт: https://outlook.office.com/

Логин: ЖСН@enu.kz

Құпиясөз: Platonus АЖ-дегі

SmartENU – Л.Н. Гумилев атындағы ЕҰУ-нің академиялық және әкімшілік үдерістерін автоматтандыруға арналған цифрлық платформасы.

Сайт: https://smart.enu.kz/

Логин: ЖСН

Құпиясөз: Platonus АЖ-дегі

№	Жүйе атауы	Сайт адресі	Мақсаты	Оқулықтар мен пайдаланушы нұсқаулықтарына сілтемелер	Хабарласу
1.	“Platonus”  АЖ	Edu.enu.kz    логин ЖСН   құпия сөз       Бір реттік құпия сөзді тұрақтыға өзгерту керек.      Құпия сөзге қойылатын талаптар:    9 позиция - Бас әріп, кіші әріп, сандар, белгілер	«Platonus» АЖ — жоғары оқу орындарындағы оқу процесін басқаруға арналған автоматтандырылған ақпараттық жүйе. Оның негізгі мақсаты – оқу іс-әрекетімен байланысты әртүрлі процестерді автоматтандыру, соның ішінде:   1. Тәрбие процесі   2. Әкімшілік міндеттер   3. Бақылау және есеп беру	https://edu.enu.kz/     Platonus Education - YouTube	114 кабинет бас ғимарат № 1    Ішкі нөмер:31-183
2.	DirectumQAZ	Directum.enu.kz     логин ENU\ЖСН  құпиясөз Платонустан	DirectumQaz - ұйымдағы құжат айналымы процестерін автоматтандыруға арналған электрондық құжат айналымы жүйесі. Ол цифрлық форматта құжаттарды жасауға, өңдеуге, бекітуге, қол қоюға, сақтауға және бақылауға мүмкіндік береді. Жүйе қағаз құжат айналымына кететін шығындарды азайтады, құжаттарды келісу мен бекітуді жылдамдатады, процестердің бақылауы мен ашықтығын жақсартады, маңызды құжаттарды жоғалту қаупін азайтады.	https://directum.enu.kz/    Directum жүйесінде     Ортақ папкалар, пайдаланушы нұсқаулықтары.	114 кабинет бас ғимарат № 1    Ішкі нөмер: 31-357
3.	Face ID	«Платонус» АЖ-да фотосуреттің болуы	Университет ғимараттарына, жатақханаларға, кітапханаға кіру/шығу үшін		114 кабинет бас ғимарат № 1  (жеке куәлігіңіз өзіңізбен бірге болсын)    Ішкі нөмер: 31-139
4.	SmartENU	Smart.enu.kz    логин ЖСН   құпиясөз Платонустан	SmartENU – ЕҰУ-дің цифрлық платформасы. Л.Н. Гумилев оқу және басқару процестерін автоматтандыру үшін. Ол мобильді қосымша мен веб-жүйені қамтиды, өтініштер жіберу, электронды құжатқа қол қою, зерттеулерді басқару және жұмысқа орналасу сияқты университеттің негізгі қызметтеріне қол жеткізуді қамтамасыз етеді. Платформа қағазбастылықты азайтады, өзара әрекеттесуді жеңілдетеді және университет жұмысының тиімділігін арттырады.	Smart.ENU	114 кабинет бас ғимарат № 1    Ішкі нөмер: 31-115
5.	Корпоративтік пошта	https://outlook.office.com/     логин ЖСН@enu.kz   құпиясөз Платонустан	Корпоративтік пошта ұйым ішінде, сондай-ақ сыртқы мекемелермен тиімді ақпарат алмасуға арналған.	https://support.microsoft.com/ru-ru/outlook       https://support.microsoft.com/ru-RU/all-products	31-156
6.	MS Teams	Қолданбаны жүктеп алу үшін сілтеме   https://www.microsoft.com/ru-ru/microsoft-teams/download-app?market=ru     логин ЖСН@enu.kz    құпиясөз Платонустан	Microsoft Teams онлайн сабақтарға, оқу материалдарын ортақ пайдалануға, студенттер мен оқытушыларға, сондай-ақ кездесулерге, ынтымақтастыққа және оқуды басқаруға арналған платформа ретінде қызмет етеді.	https://support.microsoft.com/ru-ru/teams     https://support.microsoft.com/ru-RU/all-products	31-156
7.	Дәліздегі басып шығару жүйесі	https://print.enu.kz   логин ЖСН  құпиясөз Платонустан    Пин кодын жасаңыз Бұл кодты принтер терминалында аутентификация үшін пайдалануға болады принтерді пайдалану кезінде белсендіру үшін осы кодты енгізіңіз.	«Дәліздегі басып шығару» жүйесі – өзіне-өзі қызмет көрсететін көшіру қызметі. Бұл жүйенің көмегімен кез келген қызметкер басып шығару қызметін пайдалана алады: көшіру, сканерлеу, басып шығару, құжаттарды қашықтан басып шығару	https://dit.enu.kz/2022/05/11/print/	123 кабинет бас ғимарат № 1. тел. 31271
8.	Телефонды қосу	https://helpdesk.enu.kz /     Жүйеге кіру Platonus логині мен құпия сөзі арқылы жүзеге асырылады.	HelpDesk – пайдаланушылар туындаған мәселелерді шешу үшін компьютерлік және зертханалық* жабдықтарға, бағдарламалық қамтамасыз ету мен кеңсе жабдықтарына техникалық қолдау көрсетуге және жөндеуге сұрау салуға болатын сұрау жүйесі.     *ескерту: https://lab.enu.kz/ru/	https://dit.enu.kz/2021/01/01/helpdesk-enu/	123 кабинет бас ғимарат № 1. тел. 31271 (31-227)
9.	Интернетті орнату				123 кабинет бас ғимарат № 1. тел. 31271 (31-227)
10.	Компьютерді орнату				123 кабинет бас ғимарат № 1. тел. 31271 (31-227)

 

Өтініш үлгілері

Іссапарға жіберу туралы өтініш

Материалдық көмек көрсету туралы өтініш

Қосымша лауазым атқару туралы өтініш

Қосымша лауазымнан босату туралы өтініш

Қабылдау туралы өтініш

Жұмыстан шығу туралы өтініш

Ауыстыру туралы өтініш

Еңбек демалысы туралы өтініш

Жалақысы сақталмайтын демалыс туралы өтініш

Жүктілік пен босануға байланысты демалыс туралы өтініш

Бала күтімі бойынша демалысқа өтініш

Экологиялық демалыс туралы өтініш

Л. Н. Гумилев атындағы EҰУ кәсіподақ комитетінің рөлін күшейту

Ұжымдық шартты, келісімдерді, әлеуметтік жобаларды әзірлеу және қабылдау, олардың орындалуын қадағалау;

Кәсіподақ мүшелерін әлеуметтік және экономикалық қорғау жөніндегі шараларды әзірлеуге қатысу, құқықтық және консультациялық көмек көрсету, жалпы қызметкерлердің еңбек жағдайларын анықтау мәселелері бойынша жұмыс берушінің актілерін қабылдау процесіне қатысу;

Кәсіподақ мүшелеріне сауықтыруды, қайырымдылық материалдық көмекті ұйымдастыруға қолдау көрсету;

Кәсіподақ комитетінің жұмысы қызметкерлердің экономикалық, әлеуметтік және басқа да құқықтарын қорғауға, сондай-ақ кәсіподақ мүшелігін ынталандыруға бағытталған. Кәсіподақ құрамына жаңа мүшелерді тарту.

Әлеуметтік-экономикалық бағыт ұжымдық шарт арқылы іске асады:

- еңбекті қорғау мен еңбек жағдайларын қоғам тарапынан бақылау;

- еңбекақы және еңбек: құқықтық мәселелер;

- оқыту: тренингтер, оқыту семинарларын өткізу;

- Ардагерлер кеңесімен және басқа да қоғамдық бірлестіктермен бірлескен жұмыс

- санаторийлерде кәсіподақ мүшелерін сауықтыруды және емдеуді ұйымдастыру;

- ПОҚ балалары мен қызметкерлерінің жазғы демалысын ұйымдастыру.

Қызметкерлердің мүдделерін қорғау бойынша университет кәсіподағының рөлін күшейту жөніндегі іс-шаралар:

- қызметкерлердің арыздары мен шағымдарын уақытында қарастыру;

- университеттің факультеттері мен бөлімшелерінің кәсіптік ұйымдары арасындағы байланыстарды одан әрі нығайту;

- кәсіподақ ақпаратымен алмасу;

- кәсіподақтың неғұрлым белсенді мүшелерін көтермелеу;

- университеттік және республикалық «Qazaqstan Kasipodagy» кәсіподақ газетінде факультеттер мен бөлімшелер кәсіпорларының жұмыс тәжірибесін жариялау.

Ұжымның тұтастығы мен өзара қарым - қатынасына бағытталған ұжымдық бастамаларды қолдау жөніндегі іс-шаралар:

- демократиялық мемлекет құру кепілдігінің бірі ретінде кәсіподақтар ұйымын дамыту және нығайту;

- Л. Н. Гумилев атындағы ENU қызметкерлерінің кәсіподағына мүше қызметкерлердің мүддесі үшін заңды-шығармашылық процеске ықпалын күшейту;

- әлеуметтік әріптестік шеңберінде әкімшілікпен өзара қарым-қатынаста университет кәсіподағына мүше қызметкерлердің заңды құқықтары мен мүдделерін қорғау;

- халықаралық алмасу жүйесін құру.

Кәсіподақ мүшесіне қолдау көрсету:

Қайырымдылық көмек жеке өтініші негізінде көрсетіледі;

- Мерейтойлар - (әйелдердің 60 және ерлердің 63 жасқа толуы);

- Қызметкердің, Кәсіподақ мүшесінің жеке деректерін көрсете отырып, шипажайлардан барлық қажетті қаржылық құжаттар болған жағдайда, ағымдағы жылға бекітілген сома бойынша стандартты нөмір құнының 30% мөлшерінде жылына бір рет Қазақстан санаторийлерінде сауықтыру. Демалыс, турпоездар базалары сауықтыру бейініне кірмейді және ақы төленбейді.

- Балаларды сауықтыру және сауықтыру орталықтарында демалыс - жеті жастан он бес жасқа дейінгі балалар өз бетінше болған кезде 50%, растайтын қаржылық құжаттар, ата-аналар мен бала құжаттарының көшірмелері болған кезде.

- Отбасы мүшелерінен (ерлі-зайыптыларынан, балаларынан, ата-аналарынан) айрылу жағдайы бойынша игілікті көмек;

- Көп балалы отбасылар үшін және ерекше қажеттілігі бар балалар үшін игілікті акциялар;

- Университет жоспарымен бiрлесiп спорттық-сауықтыру және мәдени-бұқаралық iс-шаралар;

- Кәсіподақ мүшелеріне жаңа жылдық сыйлықтар және жаңа жылдық таңертеңгіліктерге балалар билеттері;

- Қарттар күнін университет Ардагерлер кеңесімен (жұмыс істемейтін зейнеткерлерге) бірлесіп мерекелеу;

Байланыс орнату бойынша ақпарат:

Сейдеш Бәкіжан Болатбекұлы, «Л.Н.Гумилев атындағы ЕҰУ қызметкерлерінің бастауыш кәсіподақ ұйымы» филиалының төрағасы

Мекен-жайы: 010000 Астана қаласы, Абылай хан даңғылы, 2, №2 Студенттер үйі.

‪+7 (7172) 709-567‬, ішкі 34109

E-mail: profkom@enu.kz