Сотрудникам

Миссия: быть ведущим научным и образовательным центром евразийского региона, обеспечивающим проведение исследований и получение передовых знаний, подготовку кадров для развития приоритетных отраслей экономики, несущим ответственность перед государством и обществом за результаты своей деятельности.

Наше видение: национальный исследовательский университет, базирующийся на тесной интеграции образования, науки и производства.

Наша цель: удовлетворение потребностей Общества в кадровых ресурсах путем создания механизмов сохранения, укрепления, развития и привлечения лучших преподавателей и сотрудников, обеспечивающих реализацию Миссии и Стратегии развития Общества, а также создание условий для личностной самореализации и совершенствования профессионализма всех работников Общества, посредством мобилизации творческого и профессионального потенциала профессорско-преподавательского состава, административно-управленческого и учебно-вспомогательного персонала. 

     Наши ценности:

• Мы заботимся о своем персонале.
• Мы уважаем себя, своих сотрудников и студентов.
• Мы поддерживаем отношения доверия и партнерства.
• Мы ценим профессионализм, эффективность и результативность.
• Мы создаем возможности и условия для развития потенциала и талантов наших сотрудников.
• Мы проявляем открытость, доступность и гибкость.
• Мы придерживаемся принципа равенства, справедливости и честности.

Адаптация представляет собой целую систему многообразных мероприятий, направленных на скорейшее приспособление сотрудника к новым условиям труда, вхождение в коллектив, быстрое обучение для выполнения своих должностных обязанностей с максимальной эффективностью. Адаптация является неотъемлемой частью процедуры наставничества.

В ходе процесса адаптации наставник должен выполнить разработанный единый план проводимых мероприятий и подтверждать их выполнение соответствующими отметками. План включает в себя 4 (четыре) раздела, которые обязательны для выполнения (Приложение 2). После заполнения единый план проводимых мероприятий направляется в Управление персоналом.

Управление процессами адаптации находится в компетенции структурного подразделения.

Адаптация считается начатой с момента выхода сотрудника на работу и закрепления за ним наставника.

Взаимоотношения наставника и вновь принятого сотрудника

Наставник вновь принятого сотрудника обязан:

- добросовестно и надлежащим образом относиться к своим обязанностям;

- быть способным к конструктивной критике;

- проявлять инициативу и регулярно предоставлять обратную связь;

- проводить консультации по актуальным вопросам трудовой деятельности сотрудникам;

- контролировать и направлять работу сотрудника;

- оказывать методическую помощь при использовании сотрудником правовых актов и источников информации для трудовых целей;

- вносить предложения и рекомендации по совершенствованию профессиональной деятельности вновь принятого сотрудника.

В период наставничества сотрудник обязан:

- изучать Законодательство Республики Казахстан, нормативные акты и другую документацию, определяющую его профессиональную деятельность, функциональные обязанности по занимаемой должности;

- осваивать на высоком уровне выполняемую работу;

- совершенствовать свои профессиональные качества, а также общеобразовательный и культурный уровень;

- периодически отчитываться перед своим наставником и непосредственным руководителем.

Права вновь принятого сотрудника:

- вносить предложения по совершенствованию как в целом выполняемой работы, так же связанной с наставничеством;

- знакомиться с документацией, содержащей оценку его работы и давать по нему разъяснение;

- защищать свои интересы.

Информационные ресурсы Университета (Памятка для сотрудников):

Face ID - Используется для входа/выхода в учебные корпуса, общежития и библиотеку. Фото для распознавания загружается из ИС Platonus.

ИС «Platonus» - Система для управления образовательным процессом.

Сайт: https://edu.enu.kz/

Логин: ИИН

Пароль: одноразовый (необходимо сменить на постоянный)

Вход в компьютер

Логин: ИИН

Пароль: от ИС Platonus

DirectumQAZ - Система электронного документооборота.

Сайт: https://directum.enu.kz

Логин: ENU/ИИН

Пароль: от ИС Platonus

MS Teams - Платформа для онлайн-занятий и совещаний.

Логин: ИИН@enu.kz

Пароль: от ИС Platonus

Корпоративная почта

Сайт: https://outlook.office.com/

Логин: ИИН@enu.kz

Пароль: от ИС Platonus

SmartENU - цифровая платформа ЕНУ им. Л.Н. Гумилева для автоматизации академических и административных процессов.

Сайт: https://smart.enu.kz/

Логин: ИИН

Пароль: от ИС Platonus

№	Наименование системы	Адрес	Назначение	Ссылки на обучающие ролики и руководство пользователей	Обращаться
1.	АИС “Platonus”	Edu.enu.kz   логин ИИН  пароль     Пароль одноразовый нужно поменять на постоянный    Требования к паролю:   9 позиции - Большая буква, маленькая буква, цифры, символы	АИС «Platonus» — это автоматизированная информационная система, предназначенная для управления образовательным процессом в высших учебных заведениях. Ее основное назначение заключается в автоматизации различных процессов, связанных с учебной деятельностью, включая:  1. Учебный процесс  2. Административные задачи  3. Контроль и отчетность	https://edu.enu.kz/     Platonus Education - YouTube	В 114 кабинет корпус № 1    Вн.номер 31-183
2.	DirectumQAZ	Directum.enu.kz     логин ENU\ИИН  пароль от Платонуса	DirectumQaz - система электронного документооборота, предназначена для автоматизации процессов управления документами в организации. Она позволяет создавать, редактировать, согласовывать, подписывать, хранить и отслеживать документы в цифровом формате. Система снижает затраты на бумажный документооборот, ускоряет согласование и утверждение документов, улучшает контроль и прозрачность процессов, снижает риск потери важных документов.	https://directum.enu.kz/    В системе Директум  Общие папки, руководства для пользователей.	В 114 кабинет корпус № 1    Вн.номер: 31-357
3.	Face ID	Наличие фотографии в АИС “Platonus”	Для входа/выхода в корпуса Университета, общежитии, библиотека		В 114 кабинет корпус № 1  (при себе иметь удостоверение личности)    Вн.номер: 31-139
4.	SmartENU	Smart.enu.kz    логин ИИН  пароль от платонуса	SmartENU — цифровая платформа ЕНУ им. Л.Н. Гумилева для автоматизации академических и административных процессов. Она включает мобильное приложение и веб-систему, предоставляя доступ к ключевым сервисам университета, таким как подача обращений, электронное подписание документов, управление научной деятельностью и трудоустройством. Платформа сокращает бумажный документооборот, упрощает взаимодействие и повышает эффективность работы университета.	Smart.ENU	В 114 кабинет корпус № 1    Вн.номер: 31-115
5.	Копроративная почта	https://outlook.office.com/     логин  ИИН@enu.kz  пароль от Платонуса	Корпоративная почта предназначена для эффективного обмена информацией внутри организации, а также с внешними учреждениями.	https://support.microsoft.com/ru-ru/outlook       https://support.microsoft.com/ru-RU/all-products	31-156
6.	MS Teams	Ссылка для скачивание приложении   https://www.microsoft.com/ru-ru/microsoft-teams/download-app?market=ru     логин  ИИН@enu.kz  пароль от Платонуса	Microsoft Teams служит платформой для онлайн-занятий, обмена учебными материалами, общения обучающимися и преподавателей, а также для совещания, совместной работы и управления учебным процессом.	https://support.microsoft.com/ru-ru/teams     https://support.microsoft.com/ru-RU/all-products	31-156
7.	Коридорная система печати	https://print.enu.kz   логин ИИН  пароль от платонуса    Создать пин код этот код можно использовать для проверки подлинности на терминале принтера введите этот код для активации при использовании принтера.	Система «Коридорная Печать» - это сервис по предоставлению копировальных услуг на основе самообслуживания. С помощью данной системы любой сотрудник может воспользоваться услугами печатного сервиса: копирование, сканирование, распечатка, удаленная печать документов	https://dit.enu.kz/2022/05/11/print/	В 123 кабинет корпус № 1. тел. 31271
8.	Подключение телефона	https://helpdesk.enu.kz /     Вход в систему осуществляется по логину и паролю от платонуса.	HelpDesk – это система приема заявок, в которой пользователи могут обратиться за технической поддержкой по обслуживанию и ремонту компьютерного и лабораторного* оборудования, программного обеспечения и оргтехники для решения возникших проблем.  *примечание: https://lab.enu.kz/ru/	https://dit.enu.kz/2021/01/01/helpdesk-enu/	В 123 кабинет корпус № 1. тел. 31271 (31-227)
9.	Настройка интернета				В 123 кабинет корпус № 1. тел. 31271 (31-227)
10.	Настройка компьютера				В 123 кабинет корпус № 1. тел. 31271 (31-227)

Шаблоны заявлений

Заявление на командирование

Заявление на материальную помощь

Заявление на совмещение должности

Заявление на освобождение от совмещения должности

Заявление о приеме

Заявление на увольнение

Заявление о переводе

Заявление о трудовом отпуске

Заявление об отпуске без сохранения заработной платы

Заявление на отпуск по беременности и родам

Заявление на отпуск по уходу за ребенком

Заявление на экологический отпуск

Усиление роли профсоюзного комитета ЕНУ им. Л. Н. Гумилева

Разработка и принятие Коллективного договора, соглашений, социальных проектов, наблюдение за их выполнением;

Участие в разработке мер по социальной и экономической защите членов Профсоюза, оказание правовой и консультативной помощи, участие в процессе принятия актов работодателя по вопросам определения условий труда работников в целом;

Оказание поддержки в организации оздоровления, благотворительной материальной помощи членам Профсоюза;

Работа профсоюзного комитета направлена на защиту экономических, социальных и других прав работников, а также на мотивацию профсоюзного членства. Вовлечение в состав Профсоюза новых членов.

Социально-экономическое направление осуществляется через Коллективный договор: 

- общественный контроль над охраной и условиями труда;

- заработная плата и труд: правовые вопросы;

- обучение: проведение тренингов, обучающих семинаров;

- совместная работа с Советом ветеранов и другими общественными объединениями;

- организация оздоровления и лечения членов профсоюза в санаториях;

- организация летнего отдыха детей ППС и сотрудников.

Мероприятия по усилению роли профсоюза университета по представлению интересов сотрудников:

- своевременное рассмотрение заявлений и жалоб сотрудников;

-дальнейшее укрепление связей между профорганизациями факультетов и подразделений университета;

- обмен профсоюзной информацией;

- поощрение наиболее активных членов профсоюза;

- освещение опыта работы профоргов факультетов и подразделений в университетской и республиканской профсоюзной газете «Qazaqstan Kasipodagy».

Мероприятия по поддержке коллективных инициатив, направленных на сплоченность и взаимодействие коллектива: 

- развитие и укрепление движения профсоюзов как одна из гарантий построения демократического государства;

- усиление влияния на законно-творческий процесс в интересах сотрудников-членов профсоюза работников ЕНУ им. Л. Н. Гумилева;

- защита законных прав и интересов работников – членов профсоюза университета во взаимоотношениях с администрацией в рамках социального партнерства;

- создание системы международного обмена профсоюзной информацией.

Поддержка члену Профсоюза:

Благотворительная помощь оказывается на основании личного заявления;

 -Юбилеи - (достижение 60-летнего возраста женщин и 63-х лет мужчин);

 -Оздоровление в санаториях Казахстана раз в год в размере 30 % от стоимости стандартного номера по утвержденной фиксированной сумме на текущий год, при наличии всех необходимых финансовых документов из санатория, с указанием личных данных сотрудника, члена Профсоюза. Базы отдыха, турпоездки не входят в профиль оздоровление и не оплачиваются.

 -Оздоровление и отдых в детских оздоровительных центрах – 50% при самостоятельном пребывании детей от семи до пятнадцати лет, при наличии подтверждающих финансовых документов, копии документов родителей и ребенка.

-Благотворительная помощь по случаю потери членов семьи (супруги, дети, родители);

-Благотворительные акции для многодетных семей и для детей с особыми потребностями;

-Спортивно-оздоровительные и культурно-массовые мероприятия, совместно с планом университета;

-Новогодние подарки членам профсоюза и детские билеты на новогодние утренники;

-Празднование дня Пожилых людей совместно с Советом ветеранов университета (неработающим пенсионерам);

Контакты:

Сейдеш Бәкіжан Болатбекұлы, председатель филиала «Первичная профсоюзная организация ЕНУ им. Л.Н. Гумилева»

Адрес: 010000 г.Астана, пр.Абылай хана, 2, Студенческий дом №2.

‪+7 (7172) 709-567‬, вн.34109

E-mail: profkom@enu.kz